開會(huì)都是有功能呢,要不然為何總在開會(huì)呢,當(dāng)然不能沒完沒了,要反對(duì)文山會(huì)海,要保證5/6的生產(chǎn)時(shí)間,業(yè)務(wù)是公司的90%。當(dāng)社會(huì)大了,當(dāng)企業(yè)大了,可能就會(huì)喜歡開會(huì),當(dāng)然地方與地方也不同。覺得“連邦會(huì)議”一共有5個(gè)功能,這些個(gè)功能雖然彼此關(guān)聯(lián),內(nèi)容有重疊,但還是可以相互區(qū)分的。
第一是促進(jìn)員工有點(diǎn)壓力但可以獲得挑戰(zhàn)性的快感。“連邦會(huì)議”不是為了批評(píng),而是為了交流,也不是溝通,是在引導(dǎo)敬業(yè),以讓人認(rèn)真于每一天。會(huì)議以肯定為主,可以小小地表?yè)P(yáng),以讓希望可行。因而每次會(huì)議對(duì)員工來說都有那么一點(diǎn)點(diǎn)壓力,當(dāng)然不是壓力山大,還有種渴望感在其中呢,也有點(diǎn)挑戰(zhàn)性,當(dāng)然讓人從中也能獲得點(diǎn)快感。
第二是讓員工成為一個(gè)整體,以維護(hù)共同的“飯碗”。會(huì)議還可以讓大家彼此知道,知道大家都在做什么與想什么,這也叫知己知彼方可團(tuán)結(jié),也能形成崗位而讓人找到自己的角色,即角色位置是整理與磨合出來的,這樣也可以實(shí)現(xiàn)人力資源的有機(jī)整合。每個(gè)人由此也知道了公司在做什么在想什么,以讓自己的行為吻合公司當(dāng)下的大政方針。
第三是通過會(huì)議可以體會(huì)每周的意義,懂得時(shí)間。即不能讓每一周都是一樣的,不要有似曾相識(shí)的感覺,而是讓自己與事情每周都有進(jìn)步,進(jìn)步可以不大,但不能沒有。當(dāng)然從個(gè)人生活來說,日出日落,春去冬來,那個(gè)時(shí)間是可以輪回的,那是生活的時(shí)間,還不同于我們?cè)诠ぷ髦械臅r(shí)間。總之是生活可以重復(fù),但業(yè)務(wù)需要進(jìn)步。
第四是鍛煉思維,鍛煉表達(dá),鍛煉分析問題的能力。第一次講可能是語無倫次的,手忙腳亂,但慢慢就好了,慢慢就都是淡定君了,但我們的思想依然強(qiáng)勁而活躍。在現(xiàn)在且不論工作內(nèi)容,通過每周例會(huì),每個(gè)人的表達(dá)能力在原有基礎(chǔ)上都有提高了。但也必須承認(rèn),確實(shí)是有人表達(dá)能力強(qiáng),而有些員工說得話不長(zhǎng),就說幾句話,雖然人很樸實(shí),工作也踏實(shí),但在語言表達(dá)上還是有上升空間的。
第五是讓大家觀察,可以觀察彼此,也可以觀察董事長(zhǎng)。有人講自然就有人聽,自然也有人觀察,不要放棄觀察的機(jī)會(huì),因?yàn)橛^察也是種學(xué)習(xí),那是人的學(xué)習(xí)。當(dāng)然模仿也是學(xué)習(xí),但與觀察相比,模仿或稍微水平低了點(diǎn),因?yàn)殪`長(zhǎng)類的猴子就很會(huì)模仿,即模仿在動(dòng)物界還是高水平的。有時(shí)候我們很著急于自己說,以至于急不可耐,以至于都聽不進(jìn)臺(tái)山人在講什么,但沒到時(shí)候呢,還沒輪到自己講,現(xiàn)在是別人說的時(shí)候,因而要懂得傾聽,不該自己說的時(shí)候急也沒用,那還耽誤了觀察。